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客户把一沓涉外材料递过来，末页盖着圆章，英文写着 Notary Public。同事随口说：「公证处嘛，译成公证处就完事了。」真的这么简单吗？

旁边若再出现 Acknowledgment、Jurat、Commissioner for Oaths，甚至 Notary Public Office，很多人就会一律写成「公证」或「公证书」。今天把 Notary Public 到底是什么、和相近说法差在哪、认证页常见字段怎么译，一次讲清楚，下次别再把「公证员个人」和「公证处机构」混为一谈。

一、Notary Public 到底是什么

在英美等普通法地区，Notary Public（公证员／公证人）通常指经州、省或主管机关委任、有权主持宣誓、认证签名或出具特定证明的个人。他／她在文书末页签字盖章，证明的是「此人当面签署／确认／宣誓」这一形式，一般不担保正文内容一定真实——加州州务卿附加证明书上也常写明：本证明仅确认签署者签名与职务及印章真实性，不对文件内容作证明。

中文里，指个人身份时，宜译「公证员」或「公证人」；指国内公证机构时才用「公证处」。把 Notary Public 一律译成「公证处」，等于把个人职务写成了机构名称，附加证明书上的「签署人／职务」栏也会对不上。

二、它和 Acknowledgment、Jurat、公证处差在哪

• Notary Public（公证员／公证人）：职务称谓。译文写「公证员」；若原文是 Notary Public Office／Notary Office，再译「公证处／公证办公室」。
• Acknowledgment（确认／确认书）：签字人当面承认「文书上的签名是我签的、我有权签」。加州常见「All-Purpose Acknowledgment／通用确认书」。它证明的是签名与授权身份，不是全文内容公证。
• Jurat（宣誓见证／jurat 页）：公证员证明签字人在当面宣誓或作出法定确认后签署。套语常含 sworn／affirmed before me。与 Affidavit 配套时，不要把 Jurat 页单独升格成另一份「公证书正文」。
• Commissioner for Oaths／监誓员：部分法域由监誓员主持宣誓，职权与公证员部分重叠但称谓不同，宜按原文职务译，不要一律改成「公证员」。
• 中国「公证处」出具的公证书：机构证书，含证词、编号、公证员签名与机构印章，和英美文书末页那一小段 Notary certificate 不是同一种体裁。

材料包里若同时出现主文件、Acknowledgment／Jurat、附加证明书（Apostille），翻译时要按层次分译：主文、认证页、附加证明书各是各的，编号与姓名必须能对上。

三、正文里常见字段怎么译

• Notary Public → 公证员／公证人（指个人）；Notary Public Office → 公证处／公证办公室
• Acknowledgment／All-Purpose Acknowledgment → 确认／通用确认书
• Jurat → 宣誓见证（页）／jurat 页（可保留原文）
• personally appeared → 亲自到场／当面出现
• proved to me on the basis of satisfactory evidence → 以其出示的充分证据向我证明其身份
• acknowledged to me that he/she executed the same in his/her authorized capacity → 向我确认其以获授权的身份签署该文件
• under penalty of perjury → 在作伪证须受处罚的前提下
• commission number／commission expires → 委任编号／委任有效期
• County of … / State of … → ……县／……州
• Apostille → 附加证明书（中国官方用语；不要另造「海牙认证书」作为正式标题）

以加州通用确认书为例：日期、公证员姓名、签字人姓名、县名、印章与「特此见证本人亲笔签名及官方印章」等套语都要逐项译出。附加证明书上的签署人、职务（如 Notary Public）、加盖印章栏目、地点、日期、签发人、编号，应与认证页一致，译文也要一一对应。

四、翻译时最容易踩的坑

• 把 Notary Public 译成「公证处」。附加证明书「职务」栏写的是个人职务，译成机构会与原文冲突。
• Acknowledgment 与 Jurat 不分。一个是确认签名，一个是见证宣誓；译混了等于改了认证类型。
• 漏译「不对文件内容作证明」。州务卿附加证明书上的限制性说明有法律意义，不能当套话删掉。
• 姓名、编号、日期对不齐。认证页、主文件、附加证明书三处的姓名拼写与编号必须一致；有出入时先核对，不要自行统一。
• 非律师公证员。加拿大等地可见 Notary Public（non-lawyer）一类表述，宜如实译出「非律师公证员」，不要省略。

五、小结

Notary Public 在涉外文书里多指公证员个人；Acknowledgment 是签名确认，Jurat 是宣誓见证，附加证明书（Apostille）再上一层确认签名与职务。翻译时分清人物、程序和文书层次，并盯住姓名、委任信息与编号——这些地方一含糊，公证处、婚姻登记或使领馆窗口最容易卡壳。

成都翰译翻译长期承接公证员声明、确认书、宣誓见证页及配套附加证明书的翻译盖章，成都设有办公室。若手头有 Notary Public 认证页或加州通用确认书需要中英互译，欢迎咨询，我们按材料报价。

客户把一份英文材料递过来，标题写着 Affidavit。同事随口说：「宣誓书嘛，译成宣誓书就完事了。」真的这么简单吗？

旁边若再出现 Declaration、Statement、Sworn Statement，甚至 Affirmation，很多人就会一律写成「声明」或「证明」。今天把 Affidavit 到底是什么、和相近说法差在哪、正文常见字段怎么译，一次讲清楚，下次别再当成普通「情况说明」糊过去。

一、Affidavit 到底是什么

Affidavit 是一份经宣誓（或依法等效确认）后作出的书面事实陈述：宣誓人（Affiant／Deponent）在有权主持宣誓的人员面前，就特定事实作出书面说明，并承担虚假陈述的法律责任。它不是「随便写的情况说明」，也不是公证处替你「证明事实一定真实」——公证或见证程序通常确认的是「此人当面签署／宣誓」这一形式，事实本身仍由宣誓人负责。

中文里最稳妥、也最常见的对应是「宣誓书」。部分场景也会见到「誓章」（港澳用语）或「宣誓声明」。口语里有人简称「声明书」，可以，但正式译文里建议写清「宣誓书」，以免和未宣誓的 Declaration 混为一谈。

二、它和 Declaration、Statement、Affirmation 差在哪

• Affidavit（宣誓书）：通常含宣誓套语，并在 Notary Public、监誓员或法律规定的官员面前签署；许多法域将其作为可提交法院或行政机关的书面证据。
• Declaration／Statutory Declaration（声明／法定声明）：有的法域用 Declaration 代替宗教式宣誓，效力接近 Affidavit，但仍须按当地格式签署；不要见到 Declaration 就一律译成「宣誓书」，也不要一律降格为「普通声明」——要看是否含法定声明套语、是否需见证人。
• Statement（陈述／情况说明）：多为一般性书面说明，未必经过宣誓或见证。把 Statement 抬成「宣誓书」，等于给文件加了一层原文没有的程序外观。
• Affirmation（确认／郑重声明）：不愿或不能采用宗教宣誓时，部分法域允许以 affirmation 作出同等效力的确认；译文宜写「确认书／郑重声明」，并在注释或括注中保留 Affirmation，避免读者误以为未履行任何法定手续。
• Sworn Statement：语义上接近已宣誓的书面陈述，实务中常与 Affidavit 互换使用；标题有固定写法时，宜与接收机构用语对齐。

材料清单里若同时出现 Affidavit、Declaration、Statement，翻译时要按各自程序与效力分译，不要一律写成「声明书」。

三、正文里常见字段怎么译

• Affidavit → 宣誓书（必要时保留英文）
• Affiant／Deponent → 宣誓人
• Being duly sworn／Make oath and say → 经依法宣誓后陈述／兹宣誓并陈述
• Do solemnly affirm → 兹郑重确认（对应 affirmation 路径）
• Notary Public → 公证员（美国等语境；勿与中国「公证处」机构本身混为一谈）
• Commissioner for Oaths／Affidavits → 监誓员／监誓官
• Jurat → 宣誓证明栏／jurat（签署与监誓信息栏）
• Subscribed and sworn to before me → 于本人面前签署并宣誓
• My commission expires → 委任／执业有效期至
• Affidavit of Single Status／of Marital Status → 单身状况宣誓书／婚姻状况宣誓书
• Exhibit／Annex → 附件／证物

事实条款要逐项对应：原文写「本人从未结婚」，译文绝不能写成含糊的「本人婚姻状况良好」。姓名拼写、护照号、出生日期、案号等照录，格式与原文一致，便于婚姻登记处或移民窗口核对。

四、翻译实务里几条容易踩的坑

• 不要把未宣誓的 Declaration／Statement 自动译成「宣誓书」。 对方若只需情况说明，译重了会让客户误以为已完成监誓程序。
• Notary Public 不宜笼统写成「公证处」。 多数英美文书里它指主持宣誓或认证签名的公证员个人；机构名称另有 Notary Office／Notary Public Office 时再译「公证处／公证办公室」。
• 宣誓套语与虚假陈述责任句必须译出。 漏译 “under penalty of perjury” 一类表述，等于削弱文件的程序特征。
• 印章、委任编号与日期要对上。 单身宣誓书常与附加证明书（Apostille）装订；译文应标明编号，并与证明书、护照姓名拼写一致。
• 港澳「誓章」与内地「宣誓书」。 面向内地机关时可在首次出现时写「宣誓书（誓章）」，其后统一为接收方惯用词。

五、小结

Affidavit 的核心是经宣誓（或法定确认）的书面事实陈述，不是普通「声明」的同义词。翻译时先分清它和 Declaration、Statement、Affirmation 的程序差别，再盯住宣誓人、监誓人、套语和附件编号——这些地方一含糊，婚姻登记、移民或法院窗口最容易卡壳。

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