, , , , , ,

Notary Public 翻译成“公证处”就完事了？它和 Acknowledgment、Jurat 差在哪

客户把一沓涉外材料递过来，末页盖着圆章，英文写着 Notary Public。同事随口说：「公证处嘛，译成公证处就完事了。」真的这么简单吗？

旁边若再出现 Acknowledgment、Jurat、Commissioner for Oaths，甚至 Notary Public Office，很多人就会一律写成「公证」或「公证书」。今天把 Notary Public 到底是什么、和相近说法差在哪、认证页常见字段怎么译，一次讲清楚，下次别再把「公证员个人」和「公证处机构」混为一谈。

一、Notary Public 到底是什么

在英美等普通法地区，Notary Public（公证员／公证人）通常指经州、省或主管机关委任、有权主持宣誓、认证签名或出具特定证明的个人。他／她在文书末页签字盖章，证明的是「此人当面签署／确认／宣誓」这一形式，一般不担保正文内容一定真实——加州州务卿附加证明书上也常写明：本证明仅确认签署者签名与职务及印章真实性，不对文件内容作证明。

中文里，指个人身份时，宜译「公证员」或「公证人」；指国内公证机构时才用「公证处」。把 Notary Public 一律译成「公证处」，等于把个人职务写成了机构名称，附加证明书上的「签署人／职务」栏也会对不上。

二、它和 Acknowledgment、Jurat、公证处差在哪

  • Notary Public（公证员／公证人）：职务称谓。译文写「公证员」；若原文是 Notary Public Office／Notary Office，再译「公证处／公证办公室」。
  • Acknowledgment（确认／确认书）：签字人当面承认「文书上的签名是我签的、我有权签」。加州常见「All-Purpose Acknowledgment／通用确认书」。它证明的是签名与授权身份，不是全文内容公证。
  • Jurat（宣誓见证／jurat 页）：公证员证明签字人在当面宣誓或作出法定确认后签署。套语常含 sworn／affirmed before me。与 Affidavit 配套时，不要把 Jurat 页单独升格成另一份「公证书正文」。
  • Commissioner for Oaths／监誓员：部分法域由监誓员主持宣誓，职权与公证员部分重叠但称谓不同，宜按原文职务译，不要一律改成「公证员」。
  • 中国「公证处」出具的公证书：机构证书，含证词、编号、公证员签名与机构印章，和英美文书末页那一小段 Notary certificate 不是同一种体裁。

材料包里若同时出现主文件、Acknowledgment／Jurat、附加证明书（Apostille），翻译时要按层次分译：主文、认证页、附加证明书各是各的，编号与姓名必须能对上。

三、正文里常见字段怎么译

  • Notary Public → 公证员／公证人（指个人）；Notary Public Office → 公证处／公证办公室
  • Acknowledgment／All-Purpose Acknowledgment → 确认／通用确认书
  • Jurat → 宣誓见证（页）／jurat 页（可保留原文）
  • personally appeared → 亲自到场／当面出现
  • proved to me on the basis of satisfactory evidence → 以其出示的充分证据向我证明其身份
  • acknowledged to me that he/she executed the same in his/her authorized capacity → 向我确认其以获授权的身份签署该文件
  • under penalty of perjury → 在作伪证须受处罚的前提下
  • commission number／commission expires → 委任编号／委任有效期
  • County of … / State of … → ……县／……州
  • Apostille → 附加证明书（中国官方用语；不要另造「海牙认证书」作为正式标题）

以加州通用确认书为例：日期、公证员姓名、签字人姓名、县名、印章与「特此见证本人亲笔签名及官方印章」等套语都要逐项译出。附加证明书上的签署人、职务（如 Notary Public）、加盖印章栏目、地点、日期、签发人、编号，应与认证页一致，译文也要一一对应。

四、翻译时最容易踩的坑

  • 把 Notary Public 译成「公证处」。附加证明书「职务」栏写的是个人职务，译成机构会与原文冲突。
  • Acknowledgment 与 Jurat 不分。一个是确认签名，一个是见证宣誓；译混了等于改了认证类型。
  • 漏译「不对文件内容作证明」。州务卿附加证明书上的限制性说明有法律意义，不能当套话删掉。
  • 姓名、编号、日期对不齐。认证页、主文件、附加证明书三处的姓名拼写与编号必须一致；有出入时先核对，不要自行统一。
  • 非律师公证员。加拿大等地可见 Notary Public（non-lawyer）一类表述，宜如实译出「非律师公证员」，不要省略。

五、小结

Notary Public 在涉外文书里多指公证员个人；Acknowledgment 是签名确认，Jurat 是宣誓见证，附加证明书（Apostille）再上一层确认签名与职务。翻译时分清人物、程序和文书层次，并盯住姓名、委任信息与编号——这些地方一含糊，公证处、婚姻登记或使领馆窗口最容易卡壳。

成都翰译翻译长期承接公证员声明、确认书、宣誓见证页及配套附加证明书的翻译盖章，成都设有办公室。若手头有 Notary Public 认证页或加州通用确认书需要中英互译，欢迎咨询，我们按材料报价。