Marriage Certificate 翻译成“结婚证”就完事了?它和 Marriage License、结婚申请差在哪
客户拿来一份美国佛罗里达州的英文婚姻文书,同一套表格里先后出现 Application、License、Certificate;另一位客户拿来的是南非内政部出具的 Marriage Certificate;还有一位只有一张 Marriage License。三份材料,常有人一律写成「结婚证」交差。
问题是,中国的「结婚证」是民政部门颁发的婚姻登记证件;不少国家会把申请、许可、仪式证明分成几段,有的「许可」只证明可以结婚、本身还不等于已经结婚。今天把常见英文名称、关键字段和容易踩的坑一次讲清楚。
一、先分清文书名称:结婚申请、结婚许可、结婚证明
- Marriage Application/Application for Marriage License:常译「结婚申请」「结婚许可申请」。双方在书记官或登记官面前宣誓填写姓名、出生日期、住址等信息,并声明不存在法律障碍。这是申请环节,不是婚姻已经成立的证明。
- Marriage License:常译「结婚许可」「结婚许可证」。行政机关授权司仪在有效期内主持婚礼。许可通常有签发日期、生效日期、有效期至;过期未举行婚礼,许可本身往往失效。把它译成「结婚证」,接收方会误以为婚姻已经登记完成。
- Marriage Certificate/Certificate of Marriage:常译「结婚证明」「结婚证」。记载结婚日期、地点、司仪或登记官、见证人等,用来证明婚姻关系已经成立。美国部分州把它印在同一张三联表的下半部分;南非等国家则由内政部单独出具人口登记结婚证。
- Certified Copy/Certified True Copy:常译「核证副本」「经核证的真实副本」。书记官证明所附文件是办公室现存记录的真实正确副本——这是认证层次,不是第二份结婚证正文。
以美国佛罗里达州一类表单为例:上半部分是结婚申请与双方宣誓,中间是县巡回法院书记官签发的结婚许可(写明县名、签发日、生效日、有效期),下部才是司仪签署的结婚证明(结婚日期、城市、司仪姓名与头衔、见证人)。三层信息不能揉成一句「某某已结婚」。
二、和附加证明书、州务卿证明怎么配套
许多境外结婚记录会再办理附加证明书(Apostille)。以美国州级文书为例,州务院附加证明书会写明:所认证的是哪一位签署人、其职务(如州务卿)、加盖何种印章、地点与日期、签发人与编号。有的材料包里还会附一份州务卿对县巡回法院书记官任职资格的证明——那是说明核证人身份的辅证,不要当成另一份结婚证来译。
译文里,结婚记录上的日期、县名、书记官姓名,应与核证页、附加证明书字段能对上;职务译名保持一致。Apostille 的中文官方对应名称是「附加证明书」,不要另造译名。
三、正文里常见字段怎么译
- Marriage Application → 结婚申请
- Marriage License → 结婚许可/结婚许可证
- Marriage Certificate/Certificate of Marriage → 结婚证明/结婚证
- Groom/Bride;Spouse/Party A/Party B → 新郎/新娘;配偶/一方/另一方(按原文用语)
- Name(First, Middle, Last)→ 姓名(名、中间名、姓)
- Maiden Name/Name before marriage → 婚前姓氏
- Date of Birth;Place of Birth → 出生日期;出生地
- Residence/City, County, State → 住址/市、县、州
- Date license issued/Date license becomes effective/Date license expires → 许可签发日期/许可生效日期/许可有效期至
- Date of Marriage;Place of Marriage → 结婚日期;结婚地点
- Officiant/Person who performed the ceremony → 婚礼司仪/主持婚礼仪式的人
- Deputy Clerk/Clerk of the Circuit Court → 副书记官/巡回法院书记官
- Civil Marriage → 民事婚姻
- Official Document Number/Book and Page → 正式档案文书编号/卷与页
- Apostille → 附加证明书(中国官方用语)
- Secretary of State → 州务卿
姓名顺序、婚前姓与婚后姓、出生日期格式、结婚日期与许可有效期,要逐项对应;中文姓名若原文已给出汉字,以护照与原文为准,不要自行改写。
四、翻译时最容易踩的坑
- 把 Marriage License 译成「结婚证」。许可只授权举行婚礼;婚姻是否成立,要看有没有已签署的结婚证明或登记记录。
- 漏译许可有效期。签发日、生效日、过期日三处日期常被合并或漏掉,签证与公证核对时容易对不上。
- 婚前姓漏译或擅自统一。一方栏里的 Maiden Name 与现用姓不一致时,必须如实译出,并与护照核对。
- 把核证页、州务卿任职证明当成结婚证正文。它们证明的是副本真实性或官员身份,应分层翻译。
- 附加证明书职务与编号对不齐。州务卿、书记官、司仪是不同角色;编号、日期、地点要与正文一致。
五、小结
外国婚姻文书的翻译,先分清它是结婚申请、结婚许可还是结婚证明,再盯住结婚日期、许可有效期、婚前姓和附加证明书编号。这几处译准了,无论是配偶签证、家属随行,还是回国公证与户籍用途,都能少走很多弯路。
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