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Name Change Certificate、Deed Poll 与附加证明书盖章
本页说明改名契（Deed Poll）、法院更名判决或裁定，以及民事登记机关出具的 Change of Name Certificate 如何区分，翻译时要对准哪些字段，并如何与同一人声明、附加证明书一起处理。
- Deed Poll 与法院更名判决不是同一类文件
- 同一人声明不能代替更名证明
成都翰译翻译（口号「言语无界｜沟通未来」）长期承接改名契（Deed Poll，香港及英国等地常见）、美国等地法院出具的更名判决、裁定或最终判决（Order / Decree / Final Judgment for Change of Name），以及澳大利亚新南威尔士州出生、死亡及婚姻登记处出具的更名证明（Change of Name Certificate）的翻译盖章。更名申请书、结婚证、同一人声明，连同所附附加证明书（Apostille）或领事认证页，也一并处理。翰译翻译是老牌翻译机构连锁品牌，成立于2011年，在成都、重庆、西安、广州、深圳等地设有办公室，承接机构与个人的笔译、口译业务，专业领域涵盖法律、商务、医学、证件及会议同传交传口译，语种覆盖200多种语言。
客户常把这类材料一律叫作「更名证明」。实际上，有的是当事人签署的改名契，有的是法院准许更名的判决或裁定，有的是民事登记机关登记更名后出具的证明。同一人声明只说明两个姓名指向同一人，结婚证则常用于婚后使用配偶姓氏，它们都不能代替正式的更名文书。法国等地还常见登载于《政府公报》（Journal officiel）的更名决定或其官方摘录，标题同样应按原文译出，不要直接改成「更名证明」。原姓名、新姓名、登记或裁定日期、案号或登记号一旦译混，户籍、护照、学历认证或签证申请就容易被要求补正。
常见文件类型
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改名契（Deed Poll）
Deed Poll 是证明更改姓名的法律文书，香港和英国等地较为常见。香港改名契多由律师行办理；在英格兰、威尔士和北爱尔兰，年满16岁可自行订立未经法院登记备案的改名契（unenrolled deed poll），年满18岁也可向高等法院申请登记备案（enrolled deed poll）。标题宜译为「改名契」或「改名契约」，不要写成法院判决，也不要把 poll 理解成投票。
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法院更名判决、裁定或最终判决
美国各州常见的是先提交 Petition for Change of Name（更名申请／姓名变更申请），再由法院作出 Order、Decree 或 Final Judgment。申请书和准许更名的裁判不是同一份文件，标题应分开翻译。例如「成年人更名最终判决」「更名申请裁定书」，应保留原文文书名称，不要一律改成「更名证明」。
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民事登记机关的更名证明
澳大利亚新南威尔士州等地，由出生、死亡及婚姻登记处（Registry of Births, Deaths and Marriages）登记更名后出具 Change of Name Certificate。证书通常载有登记后的姓名、原姓名、证书编号、登记日期和登记号。它是民事登记文件，不是改名契，也不是法院判决。该州1996年4月以前的改名契并不由该登记处保管，不能想当然写成同一类证书。
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同一人声明、结婚证与附加证明书
同一人声明只说明不同写法的姓名指向同一人，本身并不完成更名。结婚证常用于婚后使用配偶姓氏，这与另行登记或经法院裁定的更名不是一回事。境外更名文件拿到国内使用，通常还附有附加证明书或领事认证页，需与正文分层处理。归化时改名的，还常与入籍证明一起提交。
常见使用场合
户籍、护照与身份衔接
回国办理户籍相关手续、更换或申请旅行证件时，常需提交外国更名文件的中文译文，并与护照、出生证明和原中文姓名相互对应。
签证、移民与入籍后更名
申请签证、移民或入籍后更改了姓名的，接收机构往往要求更名契、法院裁定或更名证明的译文，而不是只看新护照资料页。
学历、婚姻等旧文件对照
学历证书、结婚证或旧护照上的姓名与现用名不一致时，需要把更名文件与同一人声明对照翻译，避免接收机构认为不是同一人。
我们通常如何处理
先分清文件性质
是改名契、法院更名判决或裁定，还是民事登记机关出具的更名证明，标题按原文性质译，不一律写成「更名证明」。申请书和最终裁判要分开。
分清原姓名和新姓名
former name、previous name、name at birth 与 new name、present name、assumed name 不要合并成一栏。Deed Poll 里的 assume / adopt a name 指采用新姓名，不要译成收养。
核对日期与编号
契据日期、判决或裁定日期、登记日期，以及案号、申请编号、登记号、证书编号，都要照录并与护照或其他材料核对。签署人、证人、法院或登记机关名称一并译出。
认证页与配套文件分层翻译
附加证明书或领事认证页单独处理。同一人声明、结婚证、入籍证明如一并提交，各份文件上的姓名和日期前后对应，不擅自改成同一个写法。
交件时请尽量准备
- 完整扫描件文书正反面、签名页、证人页、法院或登记机关印章页，不要只拍首页。
- 认证和配套文件附加证明书或领事认证页，以及同一人声明、结婚证、入籍证明、护照资料页（如有）。
- 姓名对照现用名、曾用名和已使用的中文姓名。不同证件上写法不一致的，可一并了解姓名翻译证明与同一人声明。
- 用途说明接收机构名称与用途，以及希望交稿的文件格式（Word／PDF）。若与户籍、签证或学历材料一起提交，请同时提供，便于统一核对姓名和日期。
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