Certificate of Good Standing 翻译成“良好信誉证明”就完事了？它和 Certificate of Incorporation、Incumbency 差在哪
客户发来一份新加坡公司的文件，标题是 Certificate of Good Standing，落款是会计与企业管理局（ACRA）的助理登记官；另一位客户拿来的是美国佛罗里达州律师协会出具的证明，正文写着某位律师是「in good standing」的会员；还有客户手里是加拿大不列颠哥伦比亚省或英属维尔京群岛注册处签发的同名证书。几份材料，常有人一律译成「良好信誉证明」，甚至直接写成「营业执照」交差。
问题是，Good Standing 说的并不是「口碑好、信誉好」，而是在登记机关的记录里，这家公司（或这位会员）目前仍然有效存续、手续齐全、没有被除名或吊销。它也不是营业执照：营业执照证明的是登记事项，存续证明证明的是某一日期当时的状态。今天把常见名称、关键字段和容易踩的坑一次讲清楚。
一、先分清文书名称：存续证明、注册证书、在任董事证明
- Certificate of Good Standing／良好存续证明：常译「良好存续证明」「存续证明书」。由公司注册处、州务卿等登记机关出具，证明公司依法成立、截至签发日仍然存续，通常还写明已按期提交年度申报、缴清规费。新加坡 ACRA 的版本会写明公司注册编号、成立日期、依据的《公司法》、公司类型和「Live」状态，并提示证书自签发之日起一定期限内有效。
- Certificate of Status／Certificate of Existence：美国部分州和其他法域对同类文件的叫法，可译「公司状态证明」「存续证明」。内容与 Good Standing 相近，翻译时按原标题直译，不必硬改成同一个名字，但正文对状态的表述要译准。
- Certificate of Incorporation／公司注册证书：证明公司在某日依法注册成立，是一次性签发的「出生证」。它不说明公司今天是否还存续，所以境内机构常要求注册证书与近期的存续证明一起提交。香港常见的中文正式名称是「公司注册证明书」，有官方中文时以原件为准。
- Certificate of Incumbency／在任董事证明：常译「在任证明」「董事在任证明」，在英属维尔京群岛、开曼等离岸法域多由注册代理人出具，列明现任董事、股东、秘书和已发行股份。它回答的是「现在谁在管这家公司」，和存续证明不是同一份文件。
- Business Profile／企业信息摘要：如新加坡 Bizfile 公司信息、各地注册处打印的公司登记资料，常译「公司商业资料」「企业登记信息摘要」。信息更全，但标题里没有 Good Standing，不要替客户改名。
- 律师协会的 Certificate of Good Standing：对象是律师而非公司，宜译「执业良好证明」「会员资格良好证明」，正文通常写明获准执业日期、目前为有效且状态良好的会员、有资格在本州执业。和公司存续证明同名不同义，不能套用同一套措辞。
反过来，国内企业出海时，境外机构若要求提供 good standing，国内并没有一张同名证书，常见做法是提供营业执照及市场监管部门的登记信息、《企业信用信息公示报告》等材料并配英文译文，具体以接收方要求为准。
二、和附加证明书怎么配套
境外存续证明拿到中国使用，通常要先办理附加证明书（Apostille）或领事认证。附加证明书按海牙公约格式填写出具国、签署人、签署人职务（如助理登记官、州务卿）、盖章地点与日期、签发机关和编号。译文里，存续证明落款的签署人姓名和职务，应与附加证明书上的字段能对上，职务译名前后一致。Apostille 的中文官方对应名称是「附加证明书」，不要另造译名，详见Apostille 翻译成「海牙认证」就完事了？它到底是什么。
办外资登记时，存续证明常和境外股东签署的授权委托书一并递交，委托书上的公司名称、注册编号要与存续证明逐字对应。
三、正文里常见字段怎么译
- Certificate of Good Standing → 良好存续证明
- Certificate of Incorporation → 公司注册证书（香港：公司注册证明书）
- Certificate of Incumbency → 在任董事证明／在任证明
- Registration No.／Company No.／UEN → 注册编号／公司编号／唯一实体编号
- incorporated／registered under the Companies Act → 依据《公司法》成立／注册
- Exempt Private Company Limited by Shares → 豁免私人股份有限公司
- Date of Incorporation；Jurisdiction → 成立日期；注册地（法域）
- Status: Live／Active → 状态：存续／有效
- Struck off；Dissolved；In Liquidation；Dormant → 已被除名；已解散；清算中；休眠
- has filed all annual returns／annual reports → 已提交全部年度申报表／年度报告
- has paid all fees／franchise taxes due → 已缴清应缴规费／特许经营税
- Principal Activities → 主营业务（常附行业分类代码，代码照录）
- Registrar／Assistant Registrar of Companies → 公司注册处处长／公司助理登记官
- Secretary of State → 州务卿
- member in good standing；eligible to practice law → 状态良好的会员；有资格执业
- Receipt No.；Authentication No.；valid for one month from the date of issue → 收据编号；核验编号；自签发之日起一个月内有效
- Apostille → 附加证明书（中国官方用语）
公司英文名称原则上保留原文，必要时括注译名；同一套材料里，存续证明、注册证书、章程和委托书上的中文名称要统一。
四、翻译时最容易踩的坑
- 把 Good Standing 译成「信誉良好」「资信证明」。它证明的是登记状态，不是商业信誉，更不是银行资信。
- 把存续证明译成「营业执照」，或把注册证书当成存续证明。成立的事实和今天是否存续，是两回事。
- 同一份译文里标题写「良好存续证书」，页脚又写「良好状态证书」。同一个词前后要统一。
- 漏译有效期提示、使用限制或电子核验编号。接收机构往往正是凭这些判断证明是否在有效期内、能否在线核验。
- 把 Struck off、Dissolved、Dormant 等状态笼统译成「注销」。除名、解散、休眠的法律后果不同，应分别译出。
- 把律师协会的执业良好证明按公司存续证明的口径翻译，或漏掉获准执业日期。
五、小结
存续类文书的翻译，先分清它是良好存续证明、注册证书、在任董事证明还是企业信息摘要，再盯住公司名称、注册编号、存续状态、签发日期和附加证明书编号。这几处译准了，外资登记、银行开户和诉讼立案都能少走很多弯路。
成都翰译翻译长期承接境外公司良好存续证明、注册证书及配套附加证明书的翻译盖章，成都设有办公室。若手头有 Certificate of Good Standing 需要翻译，欢迎咨询，我们按材料报价。也可查看服务介绍：成都良好存续证明翻译。
更多法律文件翻译服务见：成都法律翻译
