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Death Certificate 翻译成“死亡证明”就完事了?它和死亡医学证明、死亡登记摘录差在哪

翰译翻译 · 死亡证明翻译

Death Certificate 翻译成“死亡证明”就完事了?
它和死亡医学证明、死亡登记摘录差在哪

客户拿来一份美国某州的 Certificate of Death,后面订着一页附加证明书;另一位客户手里是中国医院签发的《居民死亡医学证明(推断)书》;还有人拿到的是英国死亡登记核证副本、法国死亡登记摘录,或另附一份火化证明。几份材料,常有人一律写成「死亡证明」交差。今天把常见名称、关键字段和容易踩的坑一次讲清楚。

  • 死亡证明
  • 死亡医学证明
  • 死亡登记核证副本/摘录
  • 火化证明

中国日常说的「死亡证」,多半是医疗卫生机构出具的死亡医学证明;不少国家由生命统计或公民登记机关保存死亡登记册,对外出具的是死亡证明,或登记条目的核证副本、摘录。火化证明只说明遗体已火化或获准火化,本身不等于死亡登记。

NAMES

先分清文书名称:死亡证明、死亡医学证明、登记摘录

  • Death Certificate/Certificate of Death → 死亡证明

    通常由生命统计、卫生统计或公民登记机关出具,记载死者姓名、性别、出生日期、死亡日期与时间、死亡地点、死因,以及申报人、签证医师或登记官等信息。美国各州、新西兰等地常见的就是这一类。译成「死亡证明」是合适的,但不要改成中国的「死亡医学证明」。

  • 《居民死亡医学证明(推断)书》
    → 居民死亡医学证明(推断)书

    这是中国的官方名称,由医疗卫生机构出具,说明居民死亡及其原因,是人口管理与生命统计的基本信息来源。2014 年起使用全国统一格式,国家卫生健康委员会相关文件沿用这一名称。英文对照常见为 death medical certificate (inference)。它首先是医学证明,不要直接改写成外国登记机关意义上的 Death Certificate,尤其原件标题已经印了官方名称时,应与之保持一致。

  • Certified Copy of an Entry of Death → 死亡登记核证副本/死亡登记条目核证副本

    英国英格兰和威尔士常见这种格式,登记官证明本件是其保管登记册中一项记录的真实副本。它证明的是登记册里的那一条,不要译成另一张独立颁发的「死亡证」后把核证句丢掉。

  • Extrait d'acte de décès/Acta de defunción → 死亡登记摘录/死亡登记证书

    法国、部分西班牙语国家常见的是从死亡登记中摘出或核证的文书。按原文标题译,不必硬改成同一个「死亡证明」,但死亡事实、登记机关和编号要译准。

  • Cremation Certificate/Permit for Cremation → 火化证明/火化许可证

    证明遗体已经火化,或获准火化、处置。它和死亡证明不是同一份文件,常与死亡证明、附加证明书一起提交,应单独成篇,不能把标题改成「死亡证明」。

涉外继承里,死亡证明还常和遗嘱、遗嘱认证书、遗产管理授权书一起递交。几份材料上的死者姓名、死亡日期要能对上。出生关系、再婚登记则常要同时核对出生证明或结婚证上的姓名拼写。

APOSTILLE

和附加证明书怎么配套

境外死亡证明拿到中国使用,通常要先办理附加证明书(Apostille)或领事认证。附加证明书按海牙公约格式填写出具国、签署人、签署人职务(如登记官、州生命统计官员)、盖章地点与日期、签发机关和编号。译文里,死亡证明落款的签署人姓名和职务,应与附加证明书上的字段能对上,职务译名前后一致。

死亡证明、火化证明和附加证明书是不同层级的文件:前两者证明死亡或火化事实,附加证明书证明的是印章和签名属实。应分层翻译,不要把认证页里的职务、编号抄进死亡记录正文。Apostille 的中文官方对应名称是「附加证明书」,不要另造译名,详见Apostille 翻译成「海牙认证」就完事了?它到底是什么。

FIELDS

正文里常见字段怎么译

  • Death Certificate/Certificate of Death死亡证明
  • Medical Certificate of Death;《居民死亡医学证明(推断)书》死亡医学证明;居民死亡医学证明(推断)书
  • Certified Copy of an Entry of Death死亡登记核证副本
  • Extrait d'acte de décès;Acta de defunción死亡登记摘录;死亡登记证书
  • Decedent/Deceased;Name and Surname死者;姓名与姓氏
  • Date and Time of Death;Place of Death死亡日期与时间;死亡地点
  • Date of Birth;Age;Sex;Marital Status出生日期;年龄;性别;婚姻状况
  • Usual Residence/Last Residence;Place of Death is not the same as usual address常住地址/生前住址;死亡地点与常住地址不是同一栏,不要合并
  • Cause of Death;Immediate Cause;Underlying Cause死亡原因;直接死因;根本死因
  • Due to (or as a consequence of)由于(或作为……的后果)——用于死因链 I(a)(b)(c),层级不要打乱
  • Other significant conditions其他重要情况(促进死亡,但与导致死亡的疾病链无关)
  • Manner of Death:Natural;Accident;Suicide;Homicide;Pending;Undetermined死亡方式:自然死亡;意外;自杀;他杀;待查;无法确定。这是「方式」不是「原因」,不能写成另一条死因
  • Informant;Certifier/Attending Physician;Coroner/Medical Examiner;Registrar申报人;证明人/主治医师;验尸官/法医;登记官
  • Date of Registration;Date Issued;Certificate Number;File Number登记日期;签发日期;证明编号;档案编号
  • ICD codeICD 编码(代码照录,不自行改写诊断)
  • Cremation Certificate;Permit for Cremation/Permit for Disposition火化证明;火化许可证/遗体处置许可证
  • Apostille附加证明书(中国官方用语)

姓名顺序、中文名与护照拼写、死亡日期和具体钟点、登记日期与签发日期,要逐项对应。中文姓名若原文已给出汉字,以护照与原文为准,不要自行改写。需要说明同一人不同姓名写法时,可配合同一人声明一并处理。

PITFALLS

翻译时最容易踩的坑

  • 不要把所有文件都译成「死亡证明」

    死亡医学证明、死亡登记核证副本、死亡登记摘录和火化证明,证明的事实并不完全相同。

  • 不要把中外文书名称对调

    不要把中国的《居民死亡医学证明(推断)书》直接译成外国登记机关的 Death Certificate,或反过来把外国核证副本改成「死亡医学证明」。

  • 死亡方式和死因链不要弄混

    不要把 Manner of Death(死亡方式)译成一条死因,或把 I(a)(b)(c) 的死因链顺序打乱。直接死因和根本死因不能对调。

  • 不要漏译死亡时间

    中国死亡医学证明通常精确到时、分;外国证明也常有具体钟点。只写日期,和户籍、保险或继承材料核对时容易对不上。

  • 地点、签名和编号都要分开译

    不要把死亡地点和常住地址合并成一栏,或漏译申报人、医师、登记官的签名、编号和印章。

  • 核证句、附加证明书和火化许可要分层

    不要把核证句、附加证明书或火化许可当成死亡记录正文。它们证明的是副本真实性、印章签名属实,或遗体处置情况,应分层翻译。

  • 姓名不一致时不要擅自统一

    死者姓名与护照、遗嘱或结婚证不一致时,应按原文如实译出,需要时另做姓名对照说明。

SUMMARY

小结

死亡类文书的翻译,先分清它是死亡证明、死亡医学证明、死亡登记核证副本、登记摘录还是火化证明,再盯住死者姓名、死亡日期与时间、死亡地点、死因与死亡方式,以及附加证明书编号。这几处译准了,无论是继承与保险,还是户籍、丧葬或再婚登记,都能少走很多弯路。

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