企业给外籍员工办理外国人来华工作许可时，常见的疑问是：护照要不要译？学历、无犯罪证明和工作资历证明要不要译？先看当地书面要求，再准备译本。以上海公布的办理指南为例：非中文证明材料需要中文翻译件并加盖用人单位公章，但护照或国际旅行证件除外；聘用合同则要求提供中文合同。这是上海指南里的写法，不宜当成全国唯一规定。
上海虹口企业服务云转载、信息来源为上海国际人才网的《外国人来沪工作相关事项服务指南》系列，对材料写法有比较清楚的表述。2026年3月17日公布的系列第03期，以境内申请《外国人来华工作许可》为题，写明：所有纸质材料原件及中文翻译件均须以电子方式上传至外国人来华工作管理服务系统；“非中文证明材料均需提供中文翻译件，并加盖用人单位公章（护照或国际旅行证件除外）”。同一期还写明，聘用合同或任职证明“应提供中文合同”，并由申请人签名、加盖单位公章，不得涂改。该期英文标题进一步写明，所述情形针对已持人才（R字）签证的外国高端人才境内申请；其中关于翻译件和中文合同的表述，仍可作为理解上海书面要求的依据，但不能直接套到所有城市、所有类别。
由此可以先分清两件事。护照或国际旅行证件，按该指南的除外规定，不在需要另附中文翻译件的证明材料之列；同一期要求提交的，是护照或国际旅行证件信息页本身。学历证书、无犯罪记录证明、工作资历证明等若不是中文出具，则落在“非中文证明材料”的范围内，需要准备中文翻译件，并按该指南加盖用人单位公章。
学历、无犯罪和工作资历，并不是每一类申请都交同一套
上述翻译要求，说的是“非中文证明材料怎么处理”，并不等于所有申请人都必须提交全部种类的证明。同一套上海服务指南的系列第02期（2026年2月4日公布，适用于新办 A 类、B 类《外国人来华工作许可》）把最高学位（学历）证书及认证材料、工作资历证明、无犯罪记录证明及认证材料，分别列入可能需要提交的材料，并写明部分情形可采用承诺制。也就是说，要不要交某一份证明、能否以承诺代替、还需不需要另行认证或公证，取决于申请类别和受理机构的书面要求。
对准备翻译的企业来说，更实用的做法是：先向当地受理机构确认本笔申请需要哪些非中文材料，再把确定要交的文件送译。不要既按某一城市的清单一次性译完所有文件，又把另一城市的承诺制或免交规定忽略掉。成都的受理要求应以当地最新书面通知为准，上海指南只适合用来理解“翻译件通常覆盖哪些材料、护照为什么常常不用译”。
还需要分清翻译件和公证、认证的界限。翻译公司出具的是译文，并在需要时盖翻译专用章；它不能代替公证处公证，也不能代替附加证明书或领事认证。指南里若要求对学历或无犯罪记录提交认证材料，那是另一道手续，应按规定向相应机构办理，而不是用翻译件去替代。
译本上要先对齐的几处
姓名拼写应与护照信息页一致。学历证书、无犯罪证明和工作资历证明上的姓名，原文写法可能并不完全相同，中文译本不宜自行选择一种“更常见”的译法。企业送译时应附护照信息页，并说明已在其他材料中使用的中文姓名。
学历名称、专业和学位名称，应与证书原文对应，并与聘用合同、简历中的表述尽量一致。工作资历证明中的职位、工作时间和职务名称，也应与合同拟任岗位能够对照，不要在译本里改写成另一个头衔。
关于盖章，上海该指南写的是翻译件加盖用人单位公章。实践中，有的受理机构也接受或要求翻译公司盖翻译专用章，有的还要求附营业执照复印件。具体以当地书面要求为准。翰译可出具翻译件并盖翻译专用章，需要时提供营业执照复印件，不代办公证。
企业可以按这个顺序准备
第一，查阅当地受理机构的现行指南或窗口说明，列出本笔申请需要提交的非中文材料，并确认护照是否排除在翻译范围之外。
第二，把确定要交的学历、无犯罪证明、工作资历证明与护照信息页放在一起，先对姓名和关键专名，再送译。
第三，向译员说明用途为办理外国人来华工作许可、译文是否需要翻译专用章，以及用人单位是否还要在译本上加盖公章。
第四，聘用合同按当地要求准备中文文本；其他证明材料的翻译件，不要等到临近提交日再安排。
成都翰译可办理无犯罪记录证明翻译，以及留学、签证与相关申请文件的签证移民材料翻译。若护照与证书上的姓名写法不一致，也可一并说明，必要时参见姓名翻译证明的处理方式。一般证件译件的盖章说明，见成都证件翻译。
翰译翻译是老牌翻译机构连锁品牌，成立于2011年，在成都、重庆、西安、广州、深圳等地设有办公室，承接机构与个人的笔译、口译业务，专业领域涵盖法律、商务、医学、证件及会议同传交传口译，语种覆盖200多种语言。外国人来华工作许可的材料清单，各地并不完全相同。先按当地书面要求确定“要交什么、护照译不译”，再把非中文的学历、无犯罪证明和工作资历译成与护照一致的中文译本，办理时更不容易因为漏译、错名或把翻译件当成公证替代件而被退回。
